Cómo gestionar los viajes de tu empresa sin perder media mañana

El problema: cada viaje es una tarea extra para alguien de la oficina

Un técnico tiene que ir a otra isla el jueves. Alguien de administración deja lo que estaba haciendo, busca vuelos, mira si hace falta coche, reserva un hotel y guarda los justificantes. Una hora, como poco. Y si el jueves la visita se alarga, vuelta a empezar.

Multiplicado por todos los viajes del año, es mucho tiempo de alguien que tenía otro trabajo.

Qué conviene centralizar

Todo lo que se repite:

• Vuelos, entre islas, a la península o al extranjero.
• Barco, sobre todo si el equipo viaja con vehículo y material.
• Coche de alquiler en destino.
• Alojamiento, mejor cerca del cliente o de la obra.
• Cursos, formaciones y congresos, con su inscripción, su viaje y su hotel.

Cuando todo pasa por el mismo sitio, también la factura llega ordenada y bien declarada.

Cambios de última hora: quién los gestiona

Aquí es donde más tiempo se pierde. El viaje ya está hecho y, de repente, la reunión se adelanta, el trabajo se alarga o el vuelo cambia de horario. Si no hay nadie encargado, le toca a quien viaja, que estaba trabajando, o a la oficina, que estaba con lo suyo.

Con una agencia, es una llamada. Nosotros movemos el billete y tú sigues.

Ventajas de una agencia local que ya conoce a tu equipo

Sabemos qué rutas hacéis, quién viaja con material y a qué hora le viene bien salir a cada uno. No hay que explicarlo cada vez. Y como estamos aquí, en Santa Cruz y en Tegueste, puedes llamar o pasarte cuando lo necesites.

Historia: el billete de las 19:00

Un comercial termina su ruta a las 15:00 en una isla menor y tiene billete a las 19:00. En su empresa nadie puede ayudarle: están cerrando el trimestre. Con agencia es una llamada: «Tú sigue con lo tuyo, yo hago el cambio en menos de un minuto».

Cuéntanos cómo viaja tu equipo → o mira cómo organizamos los viajes de empresa.